Assistant de Copropriete H/F - Staff Partners

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de copropriété / une Assistante de copropriété afin de rejoindre notre équipe.Rattaché au service copropriété, vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi administratif quotidien d'un portefeuille d'immeubles.MissionsPréparation et suivi des assemblées généralesEnvoi des convocations et diffusion des procès-verbauxGestion des appels, courriers et e-mailsSuivi des demandes des copropriétairesSuivi des dossiers sinistres et travauxMise à jour des dossiers immeublesRelation avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestatairesAssistance administrative courante du gestionnaireProfil recherchéVous justifiez d'une première expérience en copropriété ou sur un poste administratif similaire.Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle.La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance de la copropriété est un plus.ConditionsCDITemps pleinPoste à pourvoir rapidementRémunération selon profil et expérienceNous recherchons une personne sérieuse, dynamique et impliquée, souhaitant s'investir durablement au sein de notre structure.Adressez-nous votre candidature.

Experience: 3 An(s)Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travauxQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Code des marchés publics
• Réactivité