Les missions du poste


Poste placé sous l'autorité du responsable des affaires scolaires : Le coordinateur ou la coordinatrice des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) assure l'interface entre les différents interlocuteurs des écoles (Directeurs, enseignants, ...) et les différents services municipaux tels que les Directions des services techniques, des ressources humaines, de la communication....Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les différents directeurs d'école pour tous sujets concernant les ATSEM.Assure le management de proximité des ATSEM et agents d'entretien répartis dans 5 établissements scolaires.Responsable d'équipe, il organise et supervise le travail des ATSEM (5 écoles maternelles) et agents d'entretien (2 équipes) : annualisation et planification du temps de travail, gestion des absences, suivi des congés, recrutement, évaluation des agents et tuteur des stagiaires, intégration et accompagnement des nouveaux agentsAssure des visites quotidiennes des écoles à la rencontre des agents afin d'observer et analyser le fonctionnement des activités des ATSEM sur les temps scolaires et périscolairesRend compte régulièrement auprès de la hiérarchie des constats ou retours d'actions effectuées sur le terrain et détermine des axes d'amélioration, le cas échéant.Accompagne les agents dans la réalisation des projets et la résolution de difficultés rencontrées au quotidien.Travaille en commun avec le personnel de l'Education nationale sur conditions de travail des ATSEMAnime les réunions d'équipe Gère les stocks et les commandes des produits d'entretien utilisés par le service scolaire et assure la livraison sur les différents sites (9 écoles) Participe à l'élaboration du budget : besoins matériels et fournitures Veille à la qualité du nettoyage des équipements, s'assure du bon entretien du linge des écoles, commande des EPI, linge et matériel d'entretien Pilote la mise en place de la Charte ATSEM/Enseignant et s'assure du respect des dispositionsLe coordinateur est en lien étroit avec les directeurs/trices d'écoles. Il travaille également en transversalité avec le service enfance.

Le profil recherché

Vous avez déjà oeuvré en tant que coordinateur/coordinatrice avec succès et avez envie de rejoindre une équipe engagée.Vous avez le permis B.Savoir-faire : Aptitudes au management,Bonnes qualités rédactionnelles,Prises d'initiatives,Travail en équipe,Rechercher l'information, s'informer et informer les autres,Développer des méthodes de communication adaptées aux divers partenaires,Savoir gérer son temps et les priorités,Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, Outlook).Savoir-être : Sens de l'écoute, communication claire, positive et bienveillante, sens de l'empathie,Sens de l'organisation et rigueur, adaptabilité et gestion du stress,Esprit d'équipe et de coopération,Sens des responsabilités et exemplarité

Compétences requises

  • Recrutement
  • Outlook
  • Produits d'entretien
  • Travail en équipe
  • Compétences ménagères
  • Excel
  • Gestion du stress
  • Word
  • Pro-activité
  • Entretien du linge
  • Empathie
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